2007年10月20日，经通讯投票，执行委员会通过了《中国科大校友新创基金项目支出审批制度（试行）》，并立即生效。执行委员会同时任命郭元林为财务总监。
新创基金开支分为办公经费和项目经费。前者由筹备委员会委员出资负责；其他校友捐赠不摊销任何办公开支，全部进入项目经费。
此前，执行委员会分别制定并通过了办公经费预算、项目经费预算。10月20日通过的《项目支出审批制度（试行）》仅针对项目经费。新创基金对大型企业的财务审批制度进行了调研，拟定了审批制度草案，并请专业人士修改定稿。
该审批制度规定，新创基金执行委员会有财务管理与监督的最终决定权；执行委员会设财务总监一名，财务总监依据执委会授权，对所有项目支出进行审核和宏观调控。新创项目均纳入预算管理，年度预算报执行委员会批准后实施。项目经费根据预算内外、金额大小，须经过执委会、财务总监等审批。
新创基金重申，将秉承财务公开原则，定期由专业人员审计财务状况，接受校友与社会的监督，以维系校友基金的信誉。
《中国科大校友新创基金项目支出审批制度（试行）》请点击这里阅读。（王高峰）
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