超越简单情节，探索校友基金：2007年基金会秘书长报告与感言
中国科技大学校友新创基金会第一张办公桌（摄于2007年10月17日晚）。基金会第一间办公室位于紫光集团，从2007年12月4日至2008年4月21日在此办公。图为基金会主要的办公用品，其中办公桌、柜、台式机为借用；笔记本与风扇为基金会购置。新创基金会开始独立校友基金的专业之路。
说明：本文是《中国科学技术大学校友新创基金会2008年年报》的《秘书长报告与感言》章节。
校友基金专业之路：点滴进展与感悟
告别2008年之际，我向中国科技大学校友师生、新创基金会筹备委员会递交这份报告，汇报2008年秘书处工作进展，检讨工作不足，与校友分享我的感言。恳请批评审议。
一．工作进展
1）实施项目扎实推进
2008年，我们与校方签署“新创讲席教授”协议，这是中国大陆校友组织首次在高校设立人才引进计划。11月，潘建伟、毕国强教授受聘首批“新创讲席教授”。这一提升中国科大教授团队水平的梧桐在2008年种下，希望今后引得更多凤凰来。2008年，我们继续发放奖助学金项目，迄今50位优秀毕业生荣获郭沫若奖学金，200人次受惠于爱心奖学金。相比2007年，我们的项目实施更为扎实，我们公布《郭沫若奖学金调查报告》，并跟踪爱心奖学金毕业生去向。新创基金会2008年资助中国科大28个省（市）招生工作。校方将在天津、江苏、四川、安徽、山东等省的招生成功部分归功于新创基金会的努力。
常规项目外，我们代管或设立多个班级或纪念基金。我们参与筹集于明辉、张建智、张作生等纪念基金。772（中国科大物理五十年）、813、902、936和958（吴娟纪念基金）也先后设立。
关于项目实施，在“2007年推进项目”一节已有详细说明。
2）进行校友与校园调研
以广泛调研寻求校友意愿与校方需求的最大公约数，是项目专业设计的基础。2008年，新创基金会六访科大，累计在校时间超过3个月（人/次）。2008年，我们在西雅图、洛杉矶、硅谷、上海、深圳、北京与苏州拜访数百位校友。大量调研，使得我们的项目更贴近需求。
3）筹款与会员组织
2008年全年，新创基金会从中国（含香港）、日本、美国、加拿大、德国、瑞士等多国收到八百余笔捐赠，捐赠人次接近2007年的7倍。全年捐赠折合人民币247万人民币，增长约25％，在全球经济危机、国内重大事件频繁冲击中，实属不易。
4）捐赠资格确认，财务制度更规范
1月与5月，国家民政与财政部门分别批复、准许我们的社会捐赠资格。我们开始向校友或企业捐赠财政部监制的《接受捐赠统一收据》。
根据《新创基金会项目支出审批制度（试行）》《与科大教育基金会专项资金往来与管理办法》，我们严格资金管理。2008年2月公布2007年年报（含财务报告）；4月，通过第三方独立审计，并公布审计报告。我们成为首个披露年报并进行审计的中国科大校友组织。
5）校友活动与校园推广
我们全年共承办16场校友活动，铸就若干经典之作：5月31日，800余名校友出席 “重回玉泉故地，重温科大校史”北京校庆活动。在83级校友毕业20周年聚会、77－79级校友入校三十周年纪念活动中，新创基金会在校园推出十场“忠诚与背叛，妾身千万难”系列座谈会。这些活动反响热烈。
6）新闻信息发布与捐赠平台建设
新创基金会网站信息逐渐丰富，全年发送校友简报（含特刊、贺卡）13期约40万份，较好的促进了校友交流与工作动态交流。全年校友联系超过50万次，联系之紧密使新创基金会跃升中国科大校友组织之首，也成为向校友传递母校动态、向母校反映校友心声建议的最畅通渠道。
5月，我们开通国际信用卡捐赠服务，方便境外Visa或Master信用卡捐赠，吸引了旅居欧美日港的校友数十笔捐赠。7月，开通基于支付宝的快速捐赠平台，吸引了约150位校友捐赠，成为最受欢迎的网上捐赠方式。
11月，我们开始“NPO数据管理中心”软件自主研发。中国非盈利性团体（NPO）大多处于使用WORD、EXCEL管理数据的原始阶段。这款首个融汇国外公益性基金会与中国校友基金理念的“NPO数据管理中心”研发完成后，将规范校友数据、捐赠管理、校友联络，使得新创基金会规范运作更接近欧美国家公益基金的标准。
7）校方合作与校友资源整合
新创基金会与中国科大确定“合作但独立”关系之后，2008年，双方合作沟通顺利，堪称水乳交融。新创基金会多个项目实施成果初现，受到领导师生称赞。新创基金会的工作得到校方大力支持。
6月，多个国内外校友相关组织代表在苏州召开会议，建议整合成立统一的中国科学技术大学校友基金会。以同一声音、同一品牌出现，整合有效凝聚校友资源的意见成为国内外众多校友的呼声。2008年新创基金会与海外校友基金会（USTCAF）保持沟通。作为海外合作伙伴，USTCAF继续为我会设立子基金帐号；新创基金会也为USTCAF贡献约25％的筹款总额。新创基金会还为USTCAF开发“中国科大校友1＋1爱心捐赠网”。
二．工作不足
我们的工作也有太多不足，未如校友期待。这固然与人手紧张固有关，但更多是思路不开阔，我们应诚实总结，接受校友批评，寻求您的创意。
1）口述校史进度滞后，部分项目实施不深入
2008年项目实施相比2007年较深入，但仍有诸多不足需改进，不尽人意的项目首推口述校史。
口述校史编委会于2007年11月30日成立，第一期工程曾计划2008年11月30日结束，主要以八十年代科大的若干重大事件和“少年班”为主线，采访亲历校史的重要见证人。过去一年，口述校史仅推进两期采访。2007年圣诞节，我们在美国亚利桑那凤凰城采访一位亲历校史的关键校友。2008年年初完成整理。9月28日，我们采访了87级少年班校友王利锋并初步完成整理。秘书处未完成口述校史第一期工程，也未有太多阶段性成果向编委会与校友汇报。
口述校史推进缓慢，在我推进不力，我向校友致歉！我深感口述校史采访与通常新闻访谈不同，需做充分准备。在基金会多个项目需紧盯落实、活动频繁的日常事务中，我未抽出足够时间推进项目。新创基金会是资助型的还是行动型的？我们仅两位全职人员，要实施多个资助型项目，同时实施行动型的口述校史力有不足。我们曾努力寻找其他机构作为合作伙伴，但进展缓慢。
郭奖、爱心奖、讲席教授、招生专项基金等项目中，“新创讲席教授”2008年从设计到实施推进顺利。郭沫若奖学金项目，我们曾发布详细的《郭奖获得者调查》。招生专项基金也有较详细实施成果公布，但因招生专项基金牵涉面较广（28个省市），成果量化与细致追踪仍有不足。爱心奖学金毕业生去向也有跟踪，但对捐助校友与受助学生增加互动着力较少。
2）网络覆盖不足，校友服务专业性有限
尽管新创基金会已是数据较完整的校友组织，但网络远未覆盖所有校友。我们仍无法将信息服务覆盖所有校友。
3月22日，少年班校友会成立，部分机构挂靠新创基金会。作为少年班校友会执行秘书，我未能少年班校友会工作有效推进。耶鲁大学教授邵中（83少）等学长提出过可行性建议，但我们未能快速实施。12月底，我在北京再次遇到邵老师，颇为愧疚。灵活运作聚合程度更高的校友会当有更多期待，而我们专业性有限这仅是一个例子。
北美著名大学校友基金均提供Alumni Directory、Career Service、Travel Program等多种服务，但我们的服务仍极为有限。12月，一位电子工程领域的校友希望了解其相关领域校友群体，我们发现所知不多。我感到，校友基金与校友会的价值，在于对各行业校友深入了解，在于对校友信息的实时动态跟踪。
唯有形式轻松或专业性强的校友活动，方能长久凝聚校友。遍观2008年全年校友活动，唯有12月“校友龙门阵”突出金融、投资色彩，稍有“技术含量”。全年16场校友活动，虽能吸引3000校友参加，但热闹只是最浅层的追求，追求“技术含量”当为长期努力的方向。
3） 回馈捐赠校友方式不多
对捐赠校友，我们仅能确保财务公开披露，及时沟通基金进展。此外，新创基金会凭何回馈捐赠校友？怎么不断还给他们欣喜？这些都让我感到忧心。我们期望很快提供更多回馈方式，例如为捐赠校友奉上贺卡，在校友生日献上母校的祝福。
三．山寨到专业——我的感言
新创基金会是我第一份全职工作。一同成长的两年，我积累着快乐和对新创难以言传的感情。
新创基金会的缘起来自一个唐吉柯德式的梦想，来自十余位学长们为科大做几件事情的激情与冲动。——2006年9月2日，周全与蒋华在哈佛大学面试我。周全提出校友应该为科大建立三十年乃至上百年后仍然存在的、像哈佛一样强大专业的校友基金。
当初的激情今日看来略显冒险和空洞。这项貌似不靠谱的征程中，我们在逐渐摸索校友基金的使命与愿景、着力方向，开始设计项目。“穿花寻路”的旅途，自有许多体会点滴令人回味。
新创基金会始于豪情，起步却相当山寨。——2007年6月17日，我们宴请张亚勤、阎立等人的筹款会议，递上的宣传材料是黑白打印的A4纸！——新创基金会从山寨到专业迅速转型，只能感谢校友慷慨的信任与呵护。
专业的独立校友基金在中国比公司创业更艰难。我们在开始改变国内的一些观念，例如校友工作是功成身退的退休长者的专利，或业余玩票的兼职。
我们也不断改变自己——起初我们以为校友基金应服务科大。校友活动那是校友会的范围——术业有专攻，俺们干不了。但既然80％校友弄不清校友基金与校友会的差别，期望校友活动等服务，校友基金势必先做服务校友的平台，这是我们的重要体会。
新创基金会的专业形象是脆弱的！——86少江勇曾对我说“新创基金会做的不专业，但比别人好”。达到专业是长期努力的目标。既然不完全清楚什么是专业，那唯有努力。我们向来在春节、国庆保持工作状态，传递校友祝福。期望校友感受我们的努力，给予我们耐心。
2008年3月22日，秘书处告别单枪匹马。同事朱晓娟全职到岗，分担财务、行政事务。她承担与北京各行政部门、银行机构沟通的重责。她努力，有创意——2008届毕业生推广活动，在七月合肥炎热的夏季午夜，她每天奔波在东西区张贴海报；——新创基金会的山寨到专业之路，应当感谢她的付出。
感恩是我们前进的动力——感谢所有校友特别是捐赠校友，感谢岳宁、裴广宇、秦晋、陈剑的定期捐赠，感谢那些离校时向母校捐赠10元的04级毕业生！5月31日“重回玉泉故地”活动中，冯侦探等40名志愿者从日出坚守到落日，感谢全年志愿者的无私付出！
我也非常感激新创基金会筹备委员会与筹款委员会的学长们——两年来，他们无私、无薪的工作，他们发起了基金会，并且履行了当初的承诺——他们率先垂范保证发起人捐赠总额远超基金会的运行开支；他们坚持自费开展调研与筹款工作，确保基金会较低的运行经费比例；感谢他们耐心指点、严厉批评我。也谢谢他们半夜来电——因为这让我的工作充满刺激与乐趣！^_^
12月31日，参与NPO数据管理中心开发的4位同学如常开组会，把美好时光献给了代码结构。2009年新年钟声响起前半小时，他们合影留念离开办公室。那一刻我的心底埋着谢意和信心——即使在冬天，我们也能更努力、更专业的服务科大，服务校友！
刘志峰 9500校友
中国科学技术大学校友新创基金会秘书长
2009年1月6日
2009-04-04 上一篇: 《科学》称赞杨培东“直上青云” 下一篇: 向阎立、张亚勤通报基金会筹备工作