2009年1月7日，新创基金会执行委员会召开2009年首次工作会议，总结2008年全年工作，并对2009年工作进行布局规划。工作会议审议了《2008年年报》初稿。年报预计在2月底左右发布。
会议在北京市清华科技园紫光集团会议室进行。 周全、王维嘉、郭元林、张树新、吴雪筠、陈定、何海平、蒋澄宇、徐家骏、刘志峰、朱晓娟等出席会议。校友首先以掌声欢迎深圳校友会秘书长何海平（837）专程赶来参加会议。
工作会议中，秘书处结合《中国科学技术大学校友新创基金会2008年年报》文字草案向筹备委员会与出席校友汇报2008年全年工作进展，并提交《2008年财务报告》。2008年全年，新创基金会来自中国（含香港）、日本、美国、加拿大、德国、瑞士等地收到约840笔捐赠，捐赠人次接近2007年的7倍。全年收到捐赠折合人民币247万人民币，增长近25％，在全球经济危机、国内重大事件频繁冲击中，实属不易。
秘书长刘志峰认为工作成绩应感谢校友师生的支持信任。新创基金会750余位捐赠者中，有858吴亦兵等数额巨大的捐赠“新创讲席教授”，有第一位58级校友黄吉虎教授，而几十位新毕业生的小额捐赠同样令人感动。
刘志峰同时向新创基金会发起团队（即筹备委员会）表示敬意。2006年8月1，筹备委员会承诺捐赠负责新创基金会的管理经费。两年来，筹备委员履行了捐赠总额大于管理经费的承诺，他们坚持鼎立支持专业团队，义务工作。
工作会议审议了秘书处提交的《2008年年报》。新创基金会首次的制作、印刷《2007年年报》在中美等地发放4000余册，受到校友师生正面评价。《2008年年报》将是新创基金会成立来公布的第二份年报，执行委员会建议应延续2007年整体风格但结构、设计均应有新意，应反映过去一年基金会工作得重大进展，展现“新创讲席教授”等项目的进展。在推进项目中，应诚实展现工作进展与不足，并体现互动性。年报应突出感谢全年捐赠基金会的750名校友之贡献，而非基金会机构人员。
筹款委员会主席周全总结了2008年全年筹款工作，并对秘书处工作进度提出批评。周全、何海平等对专业手段筹集校友基金进行探讨。工作会议建议2008年在各地校友会联合筹款展开尝试，并要求秘书处在2009年推进Grassroot Fundraising Campaign。
周全等认为全球经济固是寒冬，但规范运作的新创基金会已拥有更好的基础，赢得校友信任。新创基金会已预料到2009年经济局势对校友基金的影响，并决心扎实工作，为母校与校友实现更大价值。
工作会议肯定了2008年中筹备委员会与母校领导、相关部门保持密切沟通，并建议2009年进一步加强与中国科大校友总会合作，探讨联席工作制度的可能。
2009年首次工作会议结束接近晚12点。部分出席校友会后想起依照程序应合影留念（点击可浏览大图），照片左起张树新、吴雪筠、蒋澄宇、王维嘉、何海平、周全、徐家骏、陈定，摄于清华科技园创新大厦A座1楼电梯外。2006年8月1日，后来成为新创基金会筹备委员会的会议在晚间举行，两年来工作会议几乎从未在白天进行。夜间会议使尽量多的校友在下班后能在下班后继续“校友基金”的工作，而美国等地境外可境外接入。经过两年努力，新创基金会正成为与校友联系最紧密的校友组织。
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